Il Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD) prevede il diritto alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati. In ottemperanza a tale normativa, con riferimento ai Suoi/Vostri dati personali forniti, la Società Halley Sardegna S.r.l. desidera informarLa preventivamente, ai sensi degli artt. 12 e 13 RGPD, che tale trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.

In questa informativa vengono descritte le modalità e le logiche del trattamento dei dati personali degli utenti che accedono alla piattaforma https://formazione.halleysardegna.it, registrandosi per usufruire dei servizi offerti e partecipare agli eventi formativi del Gruppo Halley.

I dati richiesti in fase di registrazione sono: Nome e Cognome, E-mail Istituzionale Ordinaria, Ente di riferimento, Username e Password.

Il Titolare del trattamento è Halley Sardegna S.r.l., con sede legale in Via Piscina Matzeu 4, Sestu 09028, CF/P.IVA 03170580926.

Contatti del Titolare:

• Telefono: 070/9455049
• Lettera: Via Piscina Matzeu 4, Sestu 09028
• Internet: www.halleysardegna.it

Il “Titolare del trattamento”, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 37 RGPD, ha provveduto a nominare il Responsabile della protezione dei dati (DPO).

Dati di contatto del DPO: dpo@halleysardegna.it

preliminarmente effettuare la registrazione, inserendo tutte le informazioni richieste nel modulo online. Ciò consentirà la creazione del proprio profilo necessario per l’autenticazione nel sistema. I dati inseriti negli appositi campi saranno oggetto di trattamento, esclusivamente per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità. In particolare, Halley Sardegna S.r.l. tratterà i suoi dati personali raccolti esclusivamente per:

• Creazione e gestione del profilo utente al fine di consentire l’accesso alla piattaforma
• Consentire la consultazione del catalogo degli eventi formativi e degli incontri in programma.
• Assistere da remoto agli eventi formativi
• Partecipare a eventi formativi in presenza

I dati richiesti nel modulo online di registrazione sono: Nome e Cognome, E-mail Istituzionale Ordinaria, Ente di riferimento, username e password.

Per il trattamento dei dati personali è necessario il Suo/Vostro consenso che potrà esprimere mediante l’apposizione del segno di spunta nell’apposita casella dedicata, presente nella pagina web contenente il form online di registrazione.

La informiamo che potrà revocare il proprio consenso in qualsiasi momento contattando il titolare del trattamento agli indirizzi sopra indicati. La revoca, tuttavia, non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati. A questi è consentito l’accesso ai Suoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che La riguardano.

Halley Sardegna verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.

Il Titolare conserva dati anagrafici e gli altri dati personali, forniti dagli Utenti, per tutto il tempo in cui è attivo l’account dell’utente attraverso il quale è possibile fornire i servizi all’utente stesso. Quando l’utente sceglie di eliminare l’account tutti i dati personali saranno eliminati.

La comunicazione dei dati personali per le finalità sopra dichiarate ha natura facoltativa ma necessaria per consentire all’utente di attivare l’account, accedere alla piattaforma e fruire di tutti i servizi. L’eventuale mancata o errata comunicazione di una delle informazioni a noi necessarie e contrassegnate come obbligatorie, ovvero la mancata manifestazione del consenso, avrà come principali possibili conseguenze l’impossibilità di attivare l’account, accedere alla piattaforma e fruire di tutti i servizi. La mancata comunicazione delle informazioni non contrassegnate come obbligatorie, non avrà alcuna conseguenza.

Sarà cura dell’utente comunicare al Titolare del trattamento l’eventuale variazione dei dati sottoposti a trattamento, al fine di garantire una corretta fruizione dei servizi richiesti, fatto comunque salvo il tuo diritto di rettifica.

I Suoi dati saranno conservati presso i data center del Titolare e potranno essere comunicati ad altri destinatari per lo svolgimento degli adempimenti normativi, all’uopo, previsti.

I Suoi dati potranno essere trattati da nostri dipendenti e/o collaboratori appositamente autorizzati e istruiti. I suoi dati non saranno diffusi o ceduti a terzi e non verranno comunicati a destinatari all’estero (paesi extra UE). Ove necessario, per le finalità dichiarate, alcuni trattamenti dei Suoi dati personali potranno essere effettuati anche da soggetti esterni ai quali Halley Sardegna S.r.l. affida talune attività (o parte di esse) funzionali alla fornitura dei servizi richiesti dal cliente. In tal caso, gli stessi soggetti esterni, i quali opereranno in qualità di Responsabili del trattamento, sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: Fornitori di servizi tecnologici per la gestione della piattaforma web.

Gli utenti registrati possono accedere al proprio account e visualizzare quali informazioni e quali dati personali sono presenti ed eventualmente procedere alla modifica o all’aggiornamento, secondo le modalità ivi descritte.

Se alcuni dei dati personali in possesso del Titolare del trattamento sono errati o inesatti, è possibile rettificare personalmente la maggior parte delle informazioni attraverso l’account. Il Titolare consiglia di apportare personalmente le rettifiche. In ogni caso, è possibile richiedere l’intervento del Titolare per la rettifica delle informazioni.

Se l’account viene eliminato, tutti i dati associati verranno eliminati, ivi compresi i dati di accesso e le richieste effettuate sul portale

In qualità di Interessato, l’Utente potrà esercitare, in qualsiasi momento, il diritto di accesso (art. 15 RGPD), il diritto di rettifica (art. 16 RGPD), il diritto alla cancellazione (art. 17 RGPD), il diritto di limitazione di trattamento (art. 18 RGPD), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 RGPD) e il diritto di opposizione (art. 21 RGPD) con le modalità indicate negli stessi articoli, cui espressamente si rinvia.

Per l’esercizio dei suddetti diritti, l’interessato potrà contattare il Titolare del Trattamento al seguente indirizzo e-mail: privacy@halleysardegna.it . Per ogni ulteriore informazione e comunicazione in merito ai propri dati l’Interessato potrà contattare il Titolare del trattamento mediante i canali di comunicazione sopra indicati.

Inoltre, l’utente potrà esercitare autonomamente alcuni dei suddetti diritti mediante le procedure di modifica, aggiornamento e cancellazione dei dati attraverso il login nella sezione personale, utilizzando le funzioni presenti nella pagina dedicata all’account dell’utente.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento (UE) 2016/679 ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.